三招快速提炼大段文字,让你的PPT更有条理!

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三水遇到不少小伙伴,他们在学过一段时间PPT后,很受伤的跟说我:「老师,我觉得做好封面目录很轻松,但是一到内容页,我就懵了。」

三招快速提炼大段文字,让你的PPT更有条理!

为什么会出现这种情况?

 

因为封面和目录的文字内容,往往非常少,配上一张清晰合适的图片,页面就会高大上不少。

而内容页文字信息比较多,很多小伙伴在制作时,就觉得为难。

大段文字内容页制作时的第一个绊脚石就是——内容处理

比如,下图这张对比图,在不使用图片设计的情况下,仅仅对段落文字进行标题提炼,页面就变得更加有条理、富有逻辑。

 

三招快速提炼大段文字,让你的PPT更有条理!

 

所以,我们在对内容页进行设计的时候,应该先对信息内容进行处理。

今天,三水老师就来教大家——三招快速提炼段落文字标题,让你的内容页PPT更有条理!

/ 1 /

提炼总结句

 

提炼总结句,可以说是最偷懒的一种提炼方法了。只需要看段落文字中,是否有总结概括性的语句。

一般这样的总结性语句,出现在段落的开头或者结尾。出现在结尾的时候,往往还伴随着「总之」、「总而言之」、「所以」等承接词语。

比如这样一份原稿

 

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进行美化之前,我们需要先处理文字内容。

很明显,在两段文字的段尾,有总结性的承接词语,所以我们把总结性的语句当做段落小标题。

 

三招快速提炼大段文字,让你的PPT更有条理!

(注:内容来自于TalkingData移动观象台数据报告《90后生活方式研究》)

提炼标题后,美化的思路也就清晰了,结合常用套路,分成个模块,就可以快速完成了。

 

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/ 2 /

提炼论点

 

有时候,在文字段落的前后,没有出现总结性的语句,可以让我们偷懒直接拿来作为段落标题。

这个时候,我们就需要自行提炼段落的论点。

一听到自行提炼论点,有的小伙伴就感觉困难了。其实,没有那么困难。

你只需要对内容做这样两步分析:

  • 确定这段文字有几个观点,哪些句子表达的是同一个观点。

  • 文中哪句话明显传达观点,对这句话进行简化提炼。

我们来看这个原稿

 

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(注:内容来自于TalkingData移动观象台数据报告《90后生活方式研究》)

这段话是分析90后消费习惯形成的原因,一起来分析这段文字内容:

  • 一共是三句话,前两句表达第一个观点,第三句是第二个观点。

  • 跟观点有关的语句是「90后成长的经济环境富足」、「90后多为独生子女」。

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我们对语句进行提炼,在提炼时也要注意两个小标题的一致性,在句式、字数等上尽量保持统一。

 

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/ 3 /

提炼数据

「提炼总结句」和「提炼观点」这两招,我们往往用在解释说明类、介绍描述类等段落文字中。

除此之外,我们在汇报或者介绍时候,会遇到有数据的文字段落,往往需要我们强调数量。这时候,我们需要选择提炼最能代表业绩成绩、市场潜力等数据。

也就说,我们提炼的数据,要帮助传达你想要表达的观点。

比如,京东金融这组业务数据展示:

 

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我们分析一下,这段文字展示了几个数据,哪个数据最能展示业绩。

标红的是提到的数据,结合「提炼总结句」的方法,我们可以判断,第一组数据是概括总结性的数据,最能展示业绩完成量。

 

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这样一分析,我们的段落小标题也就清晰了。

 

三招快速提炼大段文字,让你的PPT更有条理!

你看,大多数普通人都对内容页PPT制作感到为难,因为他们往往一开始就是想着直接进行美化设计。

而高手们,都是先对内容进行了解、分析,确定要传达的核心信息,再进行美化。

今天的文章,介绍了三种方法,不仅仅是帮助大家提炼段落标题,也是帮助大家对内容页的内容信息进行分析。

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分析完成后,就是运用我们学会的技巧和套路,对段落进行快速排版美化啦~

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