我们整理了13个可以让你装X一年的PPT技巧

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大家好我是哥布林,

这是 iSlide ,也是我在 2018 年的第一篇文章。

我怕新年的钟声太响,你会听不见我的祝福,

我怕除夕的鞭炮太吵,你会收不到我的问候。

所以,提前 190 天祝大家端午节快乐!

新年伊始,我们整理了13个可以让你装X一年的PPT技巧

关于今天这篇实用又牛 X 的 PPT 技巧,

你只需要花 3 分钟就可以掌握,

而它给你带来的是 2018 年一年的方便。

希望大家能够喜欢。

1/  放映状态下如何一键跳转到指定幻灯片

PPT 放映状态时只需按下「编号 + Enter 」,想跳转到哪页就跳到哪页

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2/  用自带取色器在 PPT 外取色

还在用截图软件将颜色截取到 PPT 中再取色?

点击取色器后,只需长按鼠标左键,就可以取到 PPT 软件以外的颜色

(适用于 Office 2013 及以上版本)

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3/  一键置于顶层/底层

作为制作 PPT 时的高频操作”置于顶层/底层”也是有快捷方式的,只需选择选择对象 「鼠标右键」+「 RR/KK 」就能实现

置于顶层:鼠标右键 + R + R

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置于底层:鼠标右键 + K + K

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4/  自定义项目符号

文本项目符号不止是默认的小圆点和矩形及数字

它还可以是图片、符号等

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只需设置:项目符 » 项目符号和编号 » 自定义/图片

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上图中使用的是 「符号: 字体 Webdings 」

相对来说哥布林个人比较偏好自定义成符号字体,颜色效果等比较好自定义

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5/  一键生成假字

很多 PPT 设计师在制作模板时,需要用到假字,既可以起到美化装饰的作用,又可以提示用户在哪里添加文字,以及应用效果等

这个时候你可以在文本框中输入「 =lorem() 」(注意,请使用英文格式括号)回车即可

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6/  快速调节文字(字号、排版方案)

更改文本大小写 「 Shift 」+「 F3 」

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改变文本字号

缩小文本 「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 < 」

放大文本 「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 > 」

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文本加粗 「 Ctrl 」+「 B 」

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文本对齐

选中文本后可以通过快捷键迅速调整版式布局

文本左对齐 「 Ctrl 」+「 L 」

文本居中    「 Ctrl 」+「 E 」

文本右对齐 「 Ctrl 」+「 R 」

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7/  PPT 卡崩,未保存的文件如何找回

通常情况下为了防止 PPT 崩溃导致 PPT 文件丢失,我们会通过设置

文件 » PowerPoint 选项 » 保存 » 保存自动恢复时间间隔 来自动保存,崩溃的 PPT 重启时可以直接看到,如果没有,你还可以在

文件 » 选项 » 保存 » 自动恢复文件位置 找到自动保存文件

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8/  填充的图片失真一键还原

PPT 中图片使用的形状填充,一不小心拉变形了,如何一键还原

选中图片后设置:

图片工具 – 格式 » 裁剪 » 填充

不但图片恢复到初始状态,你还可以裁剪想要显示的区域

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点击了解更多PPT图片相关:PPT中批量裁剪图片

9/  PPT 中 9 宫格

对于图片,听到的关于 9 宫格构图法的传说太多太多了

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PPT中裁剪图片时要是也能有个九宫格参考就好了

查看了解更多:9大你不可不知的构图技巧

PPT 中你只需要插入一个 3*3 的表格,在表格工具-设计 » 表格样式 » 清除表格

或者手工设置为:底纹:无填充;边框:所有框线

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然后就可以对你任意尺寸的图片使用九宫格构图法进行裁剪了~

10/  一键提取 PPT 图片

将 PPT 文件压缩成 .zip 压缩包,然后使用 7-Zip 或者 win rar 解压软件打开压缩包(这里使用的是 Win rar ),查看文件

PPT 文件夹 » media 文件夹

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PPT 中的所有媒体文件都在这里,找到需要的文件,就可以一键解压到指定文件夹

点击查看了解更多:PPT如何压缩图片&一键提取所有素材?

11/  将幻灯片发送到 word 文档

首先将「发送到 Microsoft PowerPoint 」选项手动调出到快速访问工具栏

点击 Word【文件 →【选项 →【快速访问工具栏 → 【不在功能区的命令】,

找到「发送到 Microsoft PowerPoint 」点击「添加」到快速快速访问工具栏

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在 word 中对文本进行分级简化,以明确需要在何处将文本拆分为新的幻灯片页

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设置好后点击「发送到 Microsoft PowerPoint 」,自动生成分好页的 PPT 文档

点击了解更多:告别加班——提高90%工作效率的小技巧

12/  快速调用其他 PPT

很多时候需要打开多个 PPT ,每次都一个个的找文件夹然后打开实在费时费力

这个时候你可以点击

「文件 » 打开 » 演示文稿 」会显示你最近打开过的 PPT ,直接点击就能快速访问

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13/  自定义新建 PPT 文件的默认设置

单知道可以「自定义快速访问工具栏」

单知道可以「自定义功能区」

但是有多少人知道,

新建 PPT 的默认格式也是可以自定义的!!!

相信,我们绝大多数人的新建 PPT 文件如下图

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但是别人的新建 PPT 却可以如下图 ↓

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你只需找到在你的安装文件中找到文件夹「 ShellNew 」

如果你安装在默认位置可以直接打开  C:WindowsShellNew

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找到 PWRPNT12.PPTX 文件,就可以设置成你常用的习惯,替换掉目录中的文件即可

建议:不要在源文件中进行修改!也不要删除 PWRPNT12.PPTX 文件!保留原始文件不至于以后无法恢复

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设置好替换文件后,试一试新建 PPT ,见证奇迹的时刻到了~

感谢 @ye4241 提供此修改默认文件方法的技术支持~

最后一张图来简单回顾一下前面提到的 12 个效率小技巧(第“13”个小妙招是隐藏在此文的其他知识点哦,嘘~ )

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