人人都能用到的4个经典版式,做PPT非常管用

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制作PPT已经成为职场人的必备技能,但如何把PPT又快又好的做出来,掌握的人却很少。如果要分析下原因,首当其冲的一定是PPT排版不行。

 

在很多人看来,PPT排版是一个非常难解的高深问题。其实,是因为没有掌握一定的套路,所以才觉得难。

 

所谓的PPT排版,就是将页面分成几个部分,分别用来放置不同类别的信息,比如文字、图片、图标、图表等。

 

PPT版式成千上万,但究其根本,都是从几个经典版式演变而来的。只要掌握了经典版式,你一看到内容,就会有灵感和想法,做到心中有布局。

 

去年,联想在上海举办了《联想全球创新科技大会》,大会充满了科技感,人工智能将会进一步提升社会效益。

 

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在学习前沿的科技观点之余,我还研究分析了大会上使用的幻灯片,一共截了150多张截屏。

 

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然后,提炼出了4个PPT中常用的经典版式,供大家学习。

4个套路,轻松搞定PPT排版!

 

 

套路一:上下版式

 

上下版式,将页面内容分为上下两个部分。这其实是我们做PPT最常用的版式了。通常,上部分为标题,下部分为文字、图片,也可以是图表。

 

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当你汇报出色的业绩时,就可以像简单粗暴的突出成果中的几个业绩数字。

 

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当然,反过来也是可以的,比如,上部分是图表,下部分是标题。这个的逻辑是,先看图表,再得出结论,有理有据。

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如果稍微再延伸一下,就是可以分成上中下三个部分,分别是标题、内容、结论。

 

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套路二:左右版式

 

左右版式,就是将页面分成左右两个部分。比如第一类,左边图片,右文文字。

图片是经过抠图处理的,文字采用左对齐的排版方式,很简单。

 

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该版式适用于介绍类的幻灯片,左边是需要介绍的对象,右边是对象的特点罗列。比如,人物介绍、产品介绍等都能套用。

如今,越来越多的幻灯片上都出现了APP的截图,如果直接把截图贴在上面,则会显得非常单调。若是将截图装进Mockup样机里,则可以直观形象的告诉听众,现在讲到的内容的使用场景是在手机上的。

 

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用渐变的蒙版,将图片从左到右柔和过渡到纯色块。当图片中有一些与演讲主题无关的部分时,就可以用这种方法巧妙遮挡,只留下有用的部分。

 

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左右版式的第二类,左边文字,右边图片。

图片是整张放大,撑满大半个版面,与幻灯片的3个边贴合。这样做的好处是,可以留给听众遐想空间,超出幻灯片区域的图片会是什么样子的呢?

 

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当然,图片也可以多张排列的,6张、8张都没问题。当你要做公司团队介绍时,如果想不到好的创意,可以试试这个版式哦。

 

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虽然图片的展示方式有很多,样式各不一致,但都是属于左右版式的。

另外,版式中的每一块内容都是可以换的,比如将图片替换成数据图表。在要做数据汇报的时候,就可以把柱状图、折线图、全国地图、表格等放在页面一侧,页面另一侧写下数据图表的分析结果,便于观众理解。

 

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既然左右版式是横向分成了2块,那是不是也可以分成3块?

比如,直接三块内容并列,用来做一个目录页,或者展示几张图片,都是不错的选择。

 

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再比如,下图中从左往右分别是文字、图表、图片。一个页面上内容类型多,其实没关系,关键的是内容是否合理布局。

 

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又或者如下图所示,从左往右是逐渐变大的四部分,由远及近,是一个时间轴的样式,可以用来制作公司历程、个人经历、项目实施进展等页面。

 

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套路三:居中版式

 

顾名思义,就是将内容居中对齐。最简单的,就是直接把文字居中对齐。这个版式常常用于金句的展示。页面四周留白,画面聚焦在金句本身,引发听众的思考。

 

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当你来不及做完整个PPT的时候,我建议你先确定每页幻灯片上的文字,一句话的形式,采用居中版式。

 

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然后有时间多,再来依次美化每一页。比如为每页幻灯片配一张图。

 

 

套路四:全图型版式

 

全图型版式,指的是幻灯片的背景是高清大图。

为了避免一句话文案的居中版式过于单调,我们会为文案添加背景图片,丰富画面。

 

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另外,图片是作为幻灯片的背景,那么在图片的内容是可以套用上面讲的3种版式的。举一些例子给大家看看。

 

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图片的运用,就是让画面更有场景感,让听众更有代入感。

 

4个套路,4个经典版式,看着很简单,但却是最最基本的,是我们PPT排版中最实用的方法。为什么这么说呢?

 

不仅对内容少的幻灯片适用,对内容复杂的幻灯片同样适用。虽然内容复杂,但便于阅读和理解,这就是排版的力量,版式的威力。

 

人人都能用到的4个经典版式,做PPT非常管用

 

这么实用的PPT排版套路,还不快快学起来~

 

 

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